複数台のデジタルサイネージを運用していく場合、コンテンツの管理に手間がかかるという問題が発生しますが、この問題を解決してくれる存在がCMS（ContentsManagementSystem）です。CMSは、もともとWebサイト用のコンテンツを管理するために作られたシステムで、HTMLやCSSなどの知識がない方でも管理画面で簡単にWebサイトの作成や更新、運営することが可能です。このCMSをデジタルサイネージに導入すると、誰でも簡単にコンテンツの配信や更新することが可能となります。具体的には、遠隔地にある複数台のデジタルサイネージで配信するコンテンツを一括更新したり、配信スケジュールに合わせてコンテンツを配信したりできるようになります。
コンテンツの管理に要する手間が大幅に削減されるため、運用に要するコストを削減することが可能です。加えて、天気予報やニュースなどの外部コンテンツを配信することも可能なので、例えば自社コンテンツを配信しない時間帯に他社コンテンツを配信することで広告収入を得ることもできます。また、CMSでは権限設定やログ管理も可能なので、誤ったコンテンツを誤配信するリスクを軽減できるとともに、複数人での作業もしやすいという特徴もあります。このような特徴があるため、CMSは特に複数台のデジタルサイネージを運用するケースや頻繁にコンテンツを更新するケースに欠かせないシステムとなっています。