工場や学校などは多くの人がいるので、同じ情報を共有することが難しい状況です。今までは入り口などの掲示板に紙で貼り出すような方法がとられていましたが、出入り口がたくさんある場合や敷地が広い時などは、利用者に不便を強いることとなります。情報の更新もその場所までいかなければいけないのでリアルタイムというわけにはいきません。それを解決できるのがデジタルサイネージです。
デジタルサイネージはデジタルコンテンツを表示することで情報提供できるので、通信設備が接続されていれば一括で情報の更新が可能です。伝えたいことがあるときに気軽にサーバー上のデータを更新するだけで、接続されている設備が同時に新しい情報を表示します。これなら施設内に複数設置していても更新の遅れなどがなく、便利です。利用者も自分の一番近いところに見にいけばいいので、いちいち入り口まで行かなくてもいいので便利です。
デジタルサイネージだからできることとして遠隔の施設への同時の情報共有です。例えば施設が日本全国にいくつもあった場合でも、通信環境を構築しておけば接続しているすべての設備が同じ情報を表示します。工場間で時間差が発生しないので、全社的な注意事項などは、一括で管理できてとても便利です。場合によっては、海外であっても問題なく運用することもできます。
つまり場所や時間などを気にせず情報を提供したのであればデジタルサイネージが最適と言えます。